DERWID al Mecspe Milano 2018

Mecspe Milano 2018 sta arrivando! Nel luogo dove l’eccellenza della tecnologia incontra l’industraia DERWID non poteva mancare.

Contattaci per incontrarci in fiera: sales@derwid.com

Perché scegliere una soluzione di integrazione fornitori?

Quanto è oneroso e impegnativo lo scambio di informazioni e documenti con i fornitori?

La tua azienda gestisce ancora manualmente l’inserimento di fatture, conferme d’ordine, bolle da parte dei fornitori? Anche l’invio degli ordini e cambi d’ordine? Molto probabilmente questo è il risultato: ritardi o errori dovuti all’inserimento manuale dei dati, lentezza nel ricevimento della merce, sovraimpiego di risorse per attività a basso valore aggiunto.

In questo articolo parleremo di integrazione fornitori o integrazione ciclo passivo: cioè di come ottimizzare e automatizzare lo scambio di informazioni con i fornitori. Analizzeremo quali sono i vantaggi e quali gli aspetti da considerare quando si valuta una soluzione di integrazione fornitori.

Perché integrare i fornitori con un sistema automatico?

Quando si parla di integrazione di flussi di documenti, di norma si pensa all’integrazione verso i propri clienti. Perché non pensare anche all’integrazione dei propri fornitori? Se è importante condividere le informazioni in modo sicuro, preciso e puntuale con i propri clienti, nell’ottica di ottimizzare i processi lo è in ugual modo verso i propri fornitori.

I fornitori possono essere grandi o piccoli, locali o stranieri: di solito ognuno utilizza il proprio canale per trasmettere i dati e il proprio formato. Integrando i fornitori con un sistema automatizzato è possibile eliminare la carta e ricevere tutti i dati da tutti i fornitori in un formato standard.

Il processo sarà automatizzato e si normalizzeranno i dati di qualsiasi forma e tipo in un unico formato standard, leggibile dal gestionale aziendale.

Un processo misurabile

Per tutte le aziende è conveniente implementare l’integrazione del ciclo passivo? È possibile capire in anticipo costi, tempistiche e ROI?

L’integrazione fornitori è un processo misurabile già in fase di pianificazione.

Analizzando il tipo e il numero di fornitori e la quantità di documenti scambiati sarà chiaro già da una prima analisi se effettivamente l’integrazione fornitori conviene e quando sarà possibile raggiungere il breakeven point.

Scambiare dati con i fornitori: processo manuale e automatico

Ottimizzare lo scambio di fatture e bolle

Come abbiamo detto, integrando i fornitori con un sistema di scambio automatico dei dati è possibile normalizzare la ricezione di dati e documenti sia amministrativi che logistici. Capiamo concretamente come potrebbe funzionare.

Prendiamo, ad esempio, la ricezione delle fatture da parte dei fornitori. Grazie al sistema automatizzato, tutti i dati delle fatture sono direttamente recepiti all’interno del gestionale, senza necessità di verifiche o processi manuali.

Lato logistica invece ad es., grazie al documento chiamato DESADV – avviso di spedizione, il magazzino è popolato automaticamente, senza che un addetto debba controllare a mano il carico dei camion e poi riportare nel sistema informatico il contenuto dei carichi in arrivo.

I vantaggi dell’integrazione fornitori

  • riduzione durata media ciclo commerciale
  • automazione attività a scarso valore
  • riduzione costi di gestione non conformità
  • riduzione errori ciclo ordine-pagamento
  • incremento qualità percepita dal cliente
  • abbattimento tempi di esecuzione dei processi

Vantaggi soluzione integrazione fornitori

Le caratteristiche di una soluzione di integrazione fornitori

Quindi, quali aspetti considerare e ritenere particolarmente importanti nel momento in cui si decide di cercare e implementare una soluzione per l’integrazione fornitori?

È importante che la soluzione sia flessibile, cioè:

  • si possa integrare con qualsiasi tipo di gestionale senza limitazioni. Anche nel caso di un eventuale cambio o aggiornamento del software gestionale in futuro, la soluzione di integrazione fornitori non deve essere un elemento di disturbo. (Per approfondire: un esempio di cambio gestionale, mantenendo la soluzione di scambio elettronico di dati)
  • si possa integrare con qualsiasi tipo di fornitore: sia che il fornitore sia una grande azienda strutturata, sia nel caso sia una piccola azienda che ancora utilizza processi manuali
  • possa gestire qualsiasi tipo di formato/trasmissione: non necessiti quindi di un formato specifico, e supporti qualsiasi tipologia di trasmissione
  • sia in grado di gestire sia le trasmissioni per ciclo attivo che per ciclo passivo, sia con clienti che con fornitori con un unico strumento.

 

Caratteristiche fondamentali di una soluzione di integrazione fornitori

La proposta di DERWID per integrare i fornitori

La soluzione di Business Integration di DERWID risponde a tutte le esigenze elencate sopra. Infatti è possibile integrare i flussi di documenti con i propri fornitori attraverso 3 diversi canali.

  1. EDI classico: adatta per partner che scambiano una mole consistente di dati
  2. WebEDI/portale fornitori: indicato anche per una mole di documenti minima. Permette di gestire in modo automatico molte altre informazioni, diverse dai classici documenti scambiati via EDI: ad es. è possibile gestire i resi per merce deteriorata o non conformità attraverso il portale, senza l’utilizzo di mail o telefonate
  3. Mapping tool (lettura PDF): quest’ultima modalità permette l’inserimento automatico all’interno del gestionale delle informazioni contenute in un documento in formato nativo .pdf

In base a numero, dimensioni e caratteristiche dei tuoi fornitori, oltre che alla frequenza e modalità di dati scambiati, ti proporremo la soluzione più adatta. Le tre soluzioni possono coesistere, permettendoti di integrare un maggior numero di fornitori.

 

Soluzione integrazione fornitori di DERWID

Oggi digitalizzare non è più una scelta. Non possiamo più chiederci se è il caso o meno di implementare un progetto di digitalizzazione, compresa l’integrazione fornitori: dobbiamo chiederci “quando”.

Desideri maggiori informazioni o richiedere una consulenza sull’integrazione fornitori nella tua azienda? Contattaci.

Scarica l’infografica completa su come scegliere una soluzione per l’integrazione dei fornitori!  

Una nuova sede per il team austriaco: nuovo ufficio a Villach

Nuovo ufficio a Villach

Ottobre è stato un mese di grandi cambiamenti per il team austriaco di DERWID: abbiamo traslocato.

Il 2017 è stato positivo e ci ha visto crescere. Per sottolineare l’andamento positivo, ma soprattutto per necessità logistiche – ci serviva più spazio -, è stato necessario trasferirsi in un nuovo ufficio.

Da oggi ci trovate in Purtschellerstraße 63 a Villach, proprio alle pendici del monte Dobratsch.

Il nuovo ufficio è spazioso e accogliente, in un edificio luminoso e moderno. C’è più spazio per lavorare in modo confortevole ed essere creativi; e ora ci sono una cucina e una terrazza per delle pause più rilassanti.

Trasloco nel nuovo ufficio a Villach

Festeggiamo il nuovo ufficio

Per festeggiare il nuovo ufficio e riprenderci dalle fatiche del trasloco, abbiamo scelto un modo alternativo: una camminata rigenerante e rinvigorente sul monte Dobratsch. In una bella giornata di sole autunnale, in meno di 2 ore abbiamo raggiunto – sia esperti che meno esperti – la Gipfelhaus in cima, dove abbiamo pranzato assieme.

Cambiare prospettiva, chiacchierare camminando all’aria aperta è stato positivo e stimolante per i nostri progetti di lavoro.

DERWID - Festeggiamo il nuovo ufficio a VillachVi aspettiamo nel nuovo ufficio di Villach!

DERWID summit 2017

Conoscersi, approfondire, confrontarsi, il tutto inserito in un’atmosfera multiculturale: possiamo riassumere così il DERWID summit 2017.

L’incontro annuale del gruppo DERWID si è svolto quest’anno nella suggestiva cornice di Portogruaro: il 16 e 17 marzo tutti i dipendenti dalle sedi in Italia, Austria e Germania si sono riuniti, assieme a qualche ospite, per una due giorni di aggiornamento e formazione.

Abbiamo iniziato parlando del 2016, anno che si è concluso in modo positivo per l’azienda, introducendo poi le molte novità che ci aspettano nel 2017, di cui presto vi racconteremo.

Durante il summit si è parlato di strategie, ruoli e prodotti, dando ampio spazio al confronto interno e alla comunicazione, grazie a diversi workshop e attività di team building. Abbiamo avuto modo di testare le nostre abilità anche al di fuori del tradizionale contesto lavorativo: durante la serata, infatti, ci siamo sfidati sulle piste da bowling, scoprendo qualità inaspettate di nuovi e vecchi colleghi.

Ricaricati dopo questi giorni ricchi di incontri e confronti produttivi, ci siamo dati appuntamento al 2018 per il prossimo DERWID summit.