Fila Industria Chimica Spa: Wachstum und Reorganisation zur Steigerung der Effizienz

Fila Industria Chimica Spa success story

Möchten Sie die Effizienz Ihres Kundendienstes steigern? Möchten Sie den Datenaustausch zwischen Ihren verschiedenen Filialen und internationalen Partnern integrieren?

Diese sind einige der Anforderungen, die Fila Industria Chimica Spa dank der elektronischen Datenaustauschlösung D/cct erfüllt hat.

Mit Carlo Cortese, Application Manager von Fila Industria Chimica Spa, haben wir über die Geschichte und das Wachstum von Fila und über die Integration der Geschäftsprozesse im EDI Projekt gesprochen.

Erzählen Sie uns etwas über Fila Industria Chimica Spa.

Fila wurde im Jahr 1943 in San Martino di Lupari (Italien) von den Zwillingen Guido und Pietro Pettenon gegründet. Fila steht für „Fabbrica Italiana di Lucidi e Affini“: Damals stellte die Firma Schuhputzmittel, Wachse und Haushaltsreiniger her.

In den Siebziger Jahren gab es einen Wendepunkt. Die zweite Generation – insbesondere Herr Beniamino Pettenon und seine Schwester Adriana – hatte eine Intuition: Das Kerngeschäft der Firma wechselte von Schuhputzmitteln zu professionellen Produkte für Reinigung, Schutz und Veredelung von Böden und Oberflächen.

Die dritte Generation der Familie Pettenon führt noch heute Fila Industria Chimica Spa. Wir haben wichtige Ergebnisse erzielt: Unsere Profi-Produkte sind in mehr als 100 Ländern weltweit erhältlich und. Aber noch wichtiger ist dass die hohe Qualität unserer Produkte anerkannt ist. Unsere Produkte werden direkt von Produzenten in der Keramik- und Steinindustrie empfohlen – mit mehr als 200 Partnerschaften.

Welches sind Ihre Herausforderungen für die Zukunft?

Die Firma setzt weiterhin auf die Qualität der Produkte, ohne den ökologischen Aspekt zu vergessen, den wir Fila Green Action nennen. Wir möchten mehr umweltfreundliche Produkte entwickeln, ohne schädliche Inhaltsstoffe für Mensch und Umwelt – mit besserer Leistung und längerer Haltbarkeit.

Dank der Exzellenz der Produkte und des auf der ganzen Welt verbreiteten Vertriebs- Netzwerks will Fila weiter wachsen.

Wie werden Sie diese Herausforderungen meistern?

Dank der Zeit und Ressourcen, die wir in Reorganisations- und Modernisierungssprojekte investieren.

Um den Markt besser zu bedienen, hat die Firma 3 Business Units aufgebaut:

  • die historische TRADE Unit, an Händler adressiert – von der kleinen Eisenwarenhandlung bis zur großen Einzelhandelskette,
  • TECH, an Produzenten adressiert, auch mit kundenspezifischen Produkten, die direkt in der Produktionslinie verwendet werden,
  • PROJECT, an große Bauprojekte adressiert, wo Fila Produkte benutzt werden. Zu den Referenzen gehören unter anderem Tree of Life der Expo in Mailand, Piazza degli Scacchi in Marostica (VI), der Präsidentenpalas in Abu Dhabi und die Baker Street Metro Station in London.

Diese Reorganisation wird durch das komplette 2013 begonnene Modernisierungssprojekt der IT-Anwendungen und Geschäftsprozesse unterstützt, zu dem auch das EDI-Projekt gehört, das in 2018 fertiggestellt wird. Dank der neuen ERP-Software, des modernen CRM Systems, des Business Intelligence Reportings und der EDI Anbindung, besitzt Fila heute eine moderne und flexible IT Unterstützung für ihr wirtschaftliches Wachstum, mit mehr Möglichkeiten für die Kontrolle der Prozesse und in der Auswertung von Geschäftsdaten. Mit dem neuen, für alle 6 Filialen zentralen ERP System, haben wir den Verkaufsprozess standardisiert und wir sind jetzt in der Lage uns auch mit anderen externen Systemen zu verbinden, d.h. auch ein EDI-Projekt mit einigen der wichtigsten italienischen und internationalen Kunden zu implementieren.

Erfahren Sie mehr über das EDI-Projekt von Fila in der Referenz.

Warum eine digitale Lösung für die Integration von Lieferanten?

DERWID's automatic suppliers integration solution

Wie zeitraubend und anspruchsvoll ist aktuell Ihr Beleg- und Informationsaustausch mit Lieferanten?

Gibt Ihr Unternehmen noch manuell Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine  ein? Und senden Sie noch Aufträge und Auftragsänderungen manuell zu?

Falls Sie beide Fragen mit “Ja” beantwortet haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass auch bei Ihnen durch manuelle Dateneingaben Verzögerungen, Fehler oder unnötige Kosten entstehen, wie z.B. Verlangsamungen beim Wareneingang, Bindung von Ressourcen für Vorgänge mit niedrigem Mehrwert.

In diesem Artikel werden wir das Thema Lieferanten-Integration bzw. den Order-to-Payment Prozess untersuchen und zwar im Hinblick darauf, wie man den Informationsaustausch mit Lieferanten optimieren und automatisieren kann. Wir werden die Vorteile analysieren und bewerten, welche Aspekte bei der Evaluierung einer Lieferanten-Integrationslösung zu berücksichtigen sind.

Warum sollte Ihr Unternehmen Lieferanten mit einer automatisierten Lösung integrieren?

Wenn man über die Integration von elektronischen Datenflüssen spricht, denkt man meistens an die Kundenintegration. Aber man kann auch Lieferanten integrieren! Wenn Ihr Unternehmen Prozesse optimieren möchte, ist es sehr wichtig Daten sicher, genau und pünktlich mit Kunden auszutauschen. Und  das gleiche Prinzip gilt auch in Bezug auf Lieferanten.

Lieferanten können große oder kleine, lokale oder ausländische Unternehmen sein: üblicherweise benutzt jede Firma einen Übertragungskanal und ein oder mehrere Format(e), um Daten auszutauschen. Falls Sie Ihre Lieferanten durch eine automatisierte Lösung integrieren, können Sie Papierprozesse eliminieren und die Daten von allen Lieferanten in einem Standardformat erhalten.

Der Prozess wird automatisiert und Daten jedweder Formate und Arten werden in einem einzigen, vom ERP-System des Unternehmens lesbaren Format standardisiert.

Ein messbares Verfahren

Lohnt es sich für jedes Unternehmen den Order-to-Payment Prozess zu integrieren? Ist es möglich die Kosten, den Zeitrahmen und den ROI im Voraus vorherzusagen?

Die Lieferanten-Integration ist ein messbares Verfahren, bereits in der Planungsphase.

Durch eine Analyse der Lieferantentypen und -mengen und die Menge der ausgetauschten Dokumente, wird schnell klar, ob sich die Lieferanten-Integration lohnt und wann Ihr Unternehmen positive Resultate hieraus erreichen kann.

Daten mit Lieferanten austauschen: manuelles oder automatisiertes Verfahren

Den Austausch von Rechnungen und Lieferscheinen optimieren

Wie gesagt, wenn Sie Ihre Lieferanten durch ein elektronisches Datenaustauschsystem integrieren, können Sie den Erhalt sowohl von administrativen, als auch logistischen Daten und Dokumenten standardisieren. Und so funktioniert es:

Nehmen wir den Erhalt von Rechnungen Ihrer Lieferanten als Beispiel. Dank unseres automatisierten Systems werden alle in den Rechnungen enthaltenen Daten ohne irgendwelche manuellen Kontrollen oder Prozesse direkt im ERP-System registriert und verarbeitet.

Das Lager wird dank des Dokumentes DESADV – Lieferschein automatisch bedient: Manuelle Aktivitäten des Personals werden vermieden. Sie müssen nicht mehr Warenmenge und -typ bei ankommenden LKWs kontrollieren und diese Daten aufwändig im Computersystem erfassen.

Die Vorteile der Lieferanten-Integration

  • Verkürzen des durchschnittlichen Procure-to-Payment Prozesses
  • Automatisierung der Aktivitäten mit geringem Wert
  • Reduzierung der Verwaltungskosten für vom Standard abweichende Vorgänge
  • Verringerung von Fehlern innerhalb des Order-to-Payment Prozesses
  • Erhöhung der vom Kunden wahrgenommen Qualität
  • Minderung der Prozessausführungszeiten

Vorteile einer Lieferanten-Integrationslösung

Eigenschaften einer Lieferanten-Integrationslösung

Nun, welches sind somit die wichtigsten Aspekte die zu berücksichtigen sind, wenn man eine Lieferanten-Integrationslösung sucht und implementiert?

Die Lösung sollte flexibel sein und zwar:

  • Sie sollte mit jedem ERP-System integrierbar sein – ohne Einschränkung: auch wenn das ERP-System in der Zukunft aktualisiert oder gewechselt werden soll, sollte die Lieferanten-Integrationslösung kein Hindernis sein (hier mehr dazu erfahren: Ein Beispiel in dem das ERP-System gewechselt wurde, während die elektronische Datenaustauschlösung beibehalten wurde).
  • Jeden Lieferantentyp integrieren können: sowohl große, gut strukturierte Lieferanten, als auch kleinere Unternehmen die immer noch manuelle Prozesse benutzen – jede Integration ist möglich.
  • Jede Art von Formaten und Übertragungskanälen verwalten: sie sollte kein  spezifisches Format erfordern und sollte jeden Übertragungskanal unterstützen.
  • Sie sollte die Übertragungen sowohl mit Kunden als auch mit Lieferanten über eine einzelne und zentrale Schnittstelle verwalten.

Eigenschaften einer Lieferanten-Integrationslösung

Unser DERWID Angebot für die Lieferanten-Integration

Die DERWID Business Integration Lösung erfüllt alle oben erwähnten Anforderungen.  Dokumentenflüsse mit Lieferanten können Sie durch 3 verschiedene Wege integrieren.

  1. Klassisches EDI: geeignet für Partner, die große Datenmengen austauschen.
  2. WebEDI/Lieferantenportal: geeignet für eine nicht so große Menge von Dokumenten. Diese Lösung erlaubt es, automatisch viele Informationen auszutauschen, nicht nur die via klassisch durch EDI ausgetauschten Dokumente: z.B. können Sie Rücksendungen für beschädigte Waren oder Reklamationen über das Portal verwalten, ohne telefonieren oder eine E-Mail schreiben zu müssen.
  3. Mapping Tool (Einlesen von PDF): Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Informationen aus einem nativen PDF-Dokument automatisiert in das ERP-System einzulesen.

Abhängig von der Anzahl, Größe und Eigenschaften Ihrer Lieferanten, sowie der Häufigkeit und Art des Datenaustausches, können wir Ihnen jederzeit die am besten geeignete Lösung anbieten. Alle 3 Lösungen können parallel eingesetzt werden, somit können Sie mehrere Lieferanten auf individuelle Art und Weise integrieren.

DERWID Angebot für die Lieferanten-Integration

Digitalisieren ist heutzutage mehr als nur eine Option. Die Frage ist nicht mehr „ob“ man ein Digitalisierungsverfahren z.B. in Form einer Lieferanten-Integration implementieren sollte, sondern die Frage lautet ganz einfach: „Wann?“

Möchten Sie mehr Informationen über eine Lieferanten-Integration in Ihrem Unternehmen erhalten oder Kontakt für eine Beratung aufnehmen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

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